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2017年4月26日至4月28日运动会义卖策划书
日期: 2017-04-25      信息来源:      点击数:

附件下载:2017年运动会义卖.docx

日照市四叶草爱心志愿者协会

爱心志愿者服务大队

一、活动背景

为了让当代大学生更多的关注社会,担当起社会的责任,也为了帮助更多需要帮助的人,更为了创建和谐社会,让更多的人加入到爱心举动行列中来。在运动会来临之际,我们将开展以为“汇集爱心,传递希望”主题的义卖公益活动。这些积少成多的爱心,就能让他们的能量爆棚,让我们用行动奉献爱的力量。

二、活动主题

汇集爱心,传递希望。

三、活动目的

1、为运动员喝彩,让运动健儿们更方便的补充能量,为运动员、观众及老师们提供方便,弘扬志愿者精神。

2、帮助同学们了解志愿服务精神。

3、通过运动会义卖的活动增加四叶草成员实践锻炼的机会,同时增加成员与人交往和团队合作的能力,为组织的进一步发展提供助力。

4、通过义卖的活动,能及时扩充四叶草的资金从而为更多需要的同学提供帮助,扩大四叶草在全校的影响力,吸引更多的同学加入到我们组织中来。

四、活动安排

活动时间:2017年4月26日到4月28日

活动地点:日照职业技术学院体育场入口,设置摆摊地点。

活动对象:日照职业技术学院会计学院全体志愿者。

五、活动流程

1、前期准备

(1)联系赞助商,准备义卖商品(烤肠、矿泉水、饮料、雪糕等),帐篷、冰柜、烤肠机等物品由赞助商提供,并由赞助商负责货物的运送。

(2)向老师申请活动的场地,以及活动期间所用的物品(课桌、椅子);准备志愿者们需要的工作服、工作证、横幅等。

(3)制定活动当天的人员分配表和值班表。

2、活动举办阶段

(1)爱心义卖处

①将参加活动的志愿者分成几组,分别在各摆摊地点负责。

②每个小组分别指定两个人做好销售物品的登记。

③志愿者要热情、耐心,做好销售记录。

④每天收场时有志愿者负责清理现场。

⑤相关人员做好活动照片的拍摄。

(2)废品回收处

①将参加活动的志愿者分为几组,分别在各二级学院观看地负责。

②每个小组成员定时在负责地收集空瓶子等废品。

③志愿者要热情、耐心,认真、仔细。

④每收场时志愿者要及时清理清点废品。

⑤相关人员做好活动照片的拍摄。

六、注意事项

1、人员安排完后,如有事冲突,需要调动班次的,请与组织部联系协调。组织部负责人协调好人员,确保每班人员按时到达。

2、值班负责人全权负责值班期间所有事宜,负责处理值班期间所有问题。

3、值班人员负责好记帐、收钱,帐目一定要清楚。

4、值班人员要佩带协会工作牌。

5、值班人员要准时到达值班地点,值班期间不得随意离开义卖地点,义卖时要热情、耐心,争取多卖货品。

6、各时段义卖结束后,该时段值班人员要负责场地的整理;下午义卖结束后,有专门负责人员收拾场地。

八、活动结束后工作

1、策划部:结束后负责收横幅,

2、组织部:做好工作期间的考勤记录。

3、财务部:清点剩余商品并及时退货或放回爱心超市,结算账目并形成书面材料。

4、网络部:把活动期间拍摄的所有照片整理归档,并及时将本次活动的文字照片等上传网络。

5、义工部:联系商家变卖废品,做好必要的废品明细。

6、外宣部:负责帐篷和桌子,联系场地。

7、租赁部:收好活动期间所用的物品(工作证、工作服等),清点好数量,做好统计。

8、爱心超市:负责清点货物。

九、未尽事宜另行通知

日照市四叶草爱心志愿者协会

爱心志愿者服务大队

联系方式:0633-7987071

地址:日照市烟台北路16号

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