“爱在心中 如影随形”
爱心银行六周年庆典暨元旦晚会
一、活动背景：
2007年12月26日，爱心银行作为一个传递爱心，服务学生的爱心志愿组织悄然成立，爱心银行成立六年来，一方面帮扶困难学生，另一方面以此为平台，开展诚信、感恩、奉献教育，组织校内志愿服务，受资助学生纷纷加入到志愿服务一小时活动，感恩社会，回馈社会。值此爱心银行的六周年之际，财政学院团总支举办“爱心银行六周年庆典”暨元旦晚会，展现我院学子风采，增进爱心银行的影响力，让更多的同学参与到爱心事业中来。
二、活动时间：
1、准备时间：11月25――12月18日
2、举办时间：2013年12月20日（暂定）
三、活动地点：
日照职业技术学院地滋楼C区一楼圆形报告厅
四、参与对象：
1、特邀嘉宾：院领导以及赞助商
2、日照职业技术学院全体师生以及校内外所有演员
五、晚会具体流程：
(1）开场表演。
(2）主持人上场介绍到场嘉宾并宣布晚会开始。
(3）领导讲话并宣布晚会开始。（待定）
(4）按节目单（见附件四）依次上台演出，其中穿插颁奖活动（见附件五）。
(5）在视频的结尾部分开始大合唱《爱，因为在心中》。
(6）歌唱到后半部分的时候由礼仪将蛋糕推出并请嘉宾上台切蛋糕。
(7）主持人上台宣布晚会结束。
(8）全体工作人员及老师上台合影留念。
(9）清理会场。
六、晚会筹备人员组成：
（1）财政学院爱心银行
（2）财政学院学生会
七、活动准备
1、前期准备：
（1）活动宣传：要求宣传形式创新，覆盖面广，影响力大；
（2）节目征集及选拔：要求节目质量高，形式多样，突出主题，内容丰富；
（3）赞助、筹集资金：通过向团总支申请资金、拉赞助获得活动支持
（4）征集主持人和礼仪：校内征集主持人和礼仪人员，并进行培训，保证晚会礼仪形象。
（5）活动地点的申请：活动前写好申请书，并申请相关老师批复。
（6）服装、舞台音响设备，地毯的租赁，活动前通过租借、赞助、购买等形式获取
（7）颁奖及奖项设置（见附件五 ）
2、中期准备：
（1）节目征集及选拔；
（2）主持词的编辑，修正，节目单的设计；
（3）礼仪人员和主持人培训；
（4）宣传材料、邀请函的下发；
3、后期准备：
(1）舞台搭建、装饰会场；
(2）灯光音响舞台设备的调试；
(3） 观众及嘉宾座次安排；
八、具体组织人员安排（见附件三）
九、晚会筹备日程安排：
1、节目筛选：2013年11月26日―2013年12月15日
2、拉 赞 助：2013年11月28日―2013年12月15日
3、主持人选拔：2013年12月10日
4、第一次节目彩排：2013年12月11日
5、第二次节目彩排：2013年12月15日
6、第三次节目彩排：2013年12月18日
7、前期宣传：2013年11月26日―2013年12月19日
8、道具服装准备：2013年12月19日
9、现场音乐制作（包括开场DV）：2013年12月10日
10、会场布置：2013年12月20日
十、晚会期间的具体安排（见附件二）
十一、物品准备及经费预算(见附件一）
十二、活动注意事项
1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作。
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、如若晚会期间突然停电，及时联系校方相关电力负责人。若是线路问题，就请专人现场维修，并宣布晚会延时；若是出现停电之类不可控因素，则宣布晚会延期。
6、上一节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出，下一个节目及时跟进，并及时通知主持人。
7、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，则由灯光、音响配合，使其尽量顺利完成节目。
财政学院团总支
爱心银行管理委员会
财政学院学生会
2013年12月2日
附件一: 物品准备及经费预算
项目
| 费用（元）
|
舞台（含梯形台）
| 1000
|
灯光音响一套
| 800
|
幕布
| 500
|
横幅（2条10m*0.8 m）
| 100
|
气球及打气筒
| 100
|
颁奖物品（证书等）
| 200
|
彩带
| 30
|
蛋糕
| 200
|
嘉宾座次牌
| 30
|
嘉宾邀请函
| 50
|
主持人服装及化妆
| 300
|
演员服装及化妆
| 200
|
胶带、棉线、剪刀
| 100
|
节目单
| 50
|
红纸
| 30
|
合计
| 3690
|
附件二：晚会期间的具体安排
1.8:00
(1）搭建舞台，装饰舞台。
(2）调制当天音响，灯光舞台效果
(3)检查晚会物品、节目单等是否齐全。整理座次牌、花束、演员
服装的分发管理。
2.10:00
(1)会场的装饰，舞台的布置，晚会物品的缺失在11点之前
补足,帮助演员整理服装
(2)所有演员及相关人员就位，组织部组织人员签到
（3）主持人及演员化妆
3.11:00
节目开始最后的预演进行检测
4.12:00
节目预演结束演员进行自我节目整理、休息、补妆、道具整理
5.13:00
礼仪小姐就位，观众开始入场
6.13:40
相关领导、赞助商、院部老师入场
7.14:00
主持人报幕，节目正式开始（注：见节目列表）
8.17:30
晚会结束，爱心曲播放
9.相关领导与演员全照留念
10.相关领导及老师离场、观众离场、组织部维持秩序
附件三：晚会工作细则及人员分工
负责项目
| 负责部室
| 主要负责人
| 联系方式
|
统筹组
| 爱心银行主席团
学生会主席团
| 李帆
王斌
| 15224479507
18806338372
|
节目组
| 爱心银行副会长
学生会文艺部
| 赵琰琨
尤玉娜
| 15763342373
15763345339
|
宣传组
| 爱心银行宣传部
学生会宣传部
| 赵琰
张春华
| 15763342373
15763346857
|
外联组
| 爱心银行外联部
学生会外联部
| 陈向阳
邹玲玉
| 15763345275
18763342096
|
道具组
| 爱心银行超市部
学生会公寓部
| 侯晓惠
杨雪
| 18763345262
15763346013
|
舞台组
| 学生会体育部
学生会卫检部
| 刘明川
张浩
| 18763345267
18763340629
|
礼仪组
| 爱心银行组织部
学生会女生部
| 黄蓉
吴韦韦
| 18763343705
15763343371
|
后勤组
| 爱心银行义工部
学生会组织部
| 张晓彤
崔利怀
| 18263328779
18769330756
|
主持词编辑
| 爱心银行策划部
学生会编辑部
| 阴晓丽
娄岩杰
| 15763345312
15763343362
|
现场音乐制作
| 爱心银行网络部
| 庄晓艳
| 18263327122
|
摄像组
| 学生会办公室
| 魏林茹
| 18263323472
|
装饰物品准备、会场装饰
| 爱心银行财务部
学生会学习部
| 刘晓倩
王琳琳
| 18769357025
15763345731
|
嘉宾邀请、节目单制作、嘉宾入席
| 爱心银行办公室
学生会督察部
| 袁晓君
李昕婷
| 18263325781
15763316362
|
附件四：节目单
附件五：颁奖及奖项设置
注：晚会节目中穿插进行颁奖仪式，邀请学院领导为获奖志愿者颁奖
奖项设置
1、五星级志愿者：针对大三志愿者，共3名
2、优秀志愿者:针对大二志愿者，共6名
3、志愿积极分子：大一志愿者，共9名
颁奖流程
1、上一个节目进行完后，主持人宣布进行颁奖环节。
2、主持人宣读获奖人员名单，获奖人员由舞台一侧登上舞台，按顺序站成一排。
3、三名礼仪小姐端证书登台。
4、主持人邀请学院领导上台为获奖人员颁奖。
5、将证书颁发到志愿者手中，合影留念。
6、颁奖仪式结束，领导及志愿者下台。
